PERAN TATA USAHA SEKOLAH DALAM PENGELOLAAN ARSIP SEKOLAH

Abstract

Administrasi ketatausahaan meliputi segenap kegiatan mulai dari pembuatan,pengelolaan, penataan, sampai dengan menyimpan semua bahan keterangan yang diperlukan oleh organisasi.Pengendalian arsip dengan perencanaan pembuatan, pemeliharaan sesuai dengan kepentingan arsip, pemberian jasa pelayanan bagi yang membutuhkan arsip, selanjutnya pemilihan arsip yang perlu dimusnahkan ataupun dilestarikan. Atau dengan kata lain semua pekerjaan atau kegiatan yang berhubungan dengan pengurusan arsip disebut dengan Manajemen Kearsipan. Yang menjadi fokus penelitian ini adalah Peran Tata Usaha Sekolah Dalam Pengelolaan Arsip Sekolah di Madrasah Tasanawiyah Swasta Guppi Bintang Bayu.Adapun tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana pegawai tata usaha dalam melakukan pengelolaan arsip.Jenis penelitian ini adalah deskriptif kualitatif yaitu prosedur penelitian yang menghasilkan data deskriptif berupa kata-kata tertulis atau lisan dari orang-orang dan pelaku yang diamati, diarahkan dari latar belakang individu secara utuh tanpa mengisolasi individu dan organisasinya dalam variabel tetapi memandangnya sebagai bagian dari kebutuhan. Dalam teknik pengumpulan data pada penelitian ini dipergunakan berbagai teknik, yaitu wawancara, observasi dan dokumentasi.Prosedur analisis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah analisis kualitatif. Berdasarkan temuan hasil penelitian dan pembahasan maka hasil penelitian ini dapat disimpulkan bahwa peran tata usaha sekolah dalam pengelolaan arsip sekolah di Madrasah Tsanawiyah Swasta Guppi Bintang Bayu Kabupaten Serdang Bedagai dilakukan dengan cara menyimpan semua arsip didalam lemari tempat penyimpanan arsip. Kendala dalam pengelolaan arsip adalah kurang teliti dalam menyimpan arsip dan kurang rapi dalam menyusun arsip ditempat penyimpanan arsip dan solusinya adalah merapikan tempat penyimpanan arsip dan lebih teliti lagi dalam penyimpanan arsip di sekolah Madrasah Tsanawiyah Swasta Guppi Bintang Bayu Kabupaten Serdang Bedagai.